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tamoadmin 2024-10-30 人已围观
简介指示 Microsoft Word 将下一个数据记录合并到当前的结果合并文档中，而不是重新开始一个新的合并文档。NEXT 域 不产生打印结果。在邮件合并过程中，Word 在设置邮件标签和信封主文档时使用该域。若要列出同一文档中多个数据记录的信息（例如成员目录或价目表），可在“邮件合并”任务窗格的步骤 1 中选择“目录”主文档类型。但是，NEXT 域对于打印同一个结果合并文档中指定数目的数据记录很有
指示 Microsoft Word 将下一个数据记录合并到当前的结果合并文档中，而不是重新开始一个新的合并文档。NEXT 域 不产生打印结果。在邮件合并过程中，Word 在设置邮件标签和信封主文档时使用该域。
若要列出同一文档中多个数据记录的信息（例如成员目录或价目表），可在“邮件合并”任务窗格的步骤 1 中选择“目录”主文档类型。但是，NEXT 域对于打印同一个结果合并文档中指定数目的数据记录很有用。
在主文档中第一组合并 (MERGEFIELD) 域之后插入 NEXT 域，否则，Word 在合并时会跳过第一个数据记录。在主文档中对合并域和 NEXT 域重复的次数应以填满一页为准，或者是打印所需数据记录的数目。
NEXT 域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源 中，NEXT 域不能嵌套在其他域中或与 SKIPIF 域一起使用。
邮件合并
在Office中，先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等)，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。
应用领域
1、批量打印信封:按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2。
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。
总之，只要有数据源(电子表格、数据库)等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!
MergeField
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